神奈川県立保健福祉大学実践教育センターでは、神奈川県立保健福祉大学個人情報保護規程に基づき、個人情報の収集、利用及び提供の制限並びに、管理及び廃棄について、次のように取り扱います。

個人情報とは

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、住所、生年月日その他、特定の個人を識別することができるものをいいます。個人の身体、財産、社会的地位、身分等の属性に関する情報であっても、氏名等と一体となって特定の個人を識別できるものは、「個人情報」にあたります。
また、他の情報と照合することで識別することができる情報も「個人情報」にあたります。

収集の制限

個人情報を収集するにあたっては、目的を明確にしたうえで、必要な範囲内で行うこととします。

利用及び提供の制限

個人情報は、取扱い目的の範囲内で利用又は提供します。法令等の規定に基づく場合や本人の同意がある場合などを除き、取扱い目的以外に利用したり第三者に提供することはありません。

個人情報の管理及び廃棄

収集した個人情報については、厳重に管理し、漏えい、改ざん等の防止に努めます。管理する個人情報については、学外へ持ち出しは行いません。保存の必要のなくなった個人情報については、確実に、かつ、速やかに消去します。

取扱方針の改善

この個人情報の取扱方針に関して、適宜内容を見直し改善していきます。

入学選抜業務等に係る個人情報の取扱いについて

実践教育センターでは、入学者選考及び受講者決定業務に際して収集した個人情報について、次のように取り扱います。

個人情報の取り扱いについての表

区分	収集した個人情報の取扱い
選考に合格し、入学受講手続きを行った場合	入学受講手続後、学籍簿や成績簿等の入学後の学生指導のため、また受講者名簿作成のため引き続き利用します
選考に合格したが入学受講手続きを行わなかった場合　又は、選考に不合格となった場合	選考を実施した翌年度の 3月 31日までにすべて廃棄します